Algemene voorwaarden

1. Definities en toepasselijkheid

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Verhuurder: Studio Convivio, gevestigd te Wageningen.
• Huurder: de natuurlijke of rechtspersoon die met Studio Convivio een huurovereenkomst aangaat.
• Gehuurde: de door Studio Convivio ter beschikking gestelde servies-, glaswerk-, linnen- en decoratieartikelen (exclusief meubilair).
• Huurperiode: de periode tussen de overeengekomen leverings- of ophaaldatum en de overeengekomen retourdatum.

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen en overeenkomsten tussen Studio Convivio en de huurder, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

2. Reservering en totstandkoming overeenkomst

1. Een reservering is definitief zodra Studio Convivio deze schriftelijk (per e-mail) bevestigt en de aanbetaling is ontvangen.
2. De huurder ontvangt bij bevestiging een overzicht van de gehuurde artikelen, de huurperiode en het overeengekomen bedrag.
3. Wijzigingen in een reservering (aantal gasten, datum, samenstelling) worden zo veel mogelijk gefaciliteerd, maar zijn afhankelijk van beschikbaarheid.
4. Omdat de verhuur gekoppeld is aan een specifieke datum, geldt voor deze overeenkomst niet het wettelijke herroepingsrecht (de bedenktijd van 14 dagen) dat normaal voor online bestellingen geldt. Dit is een wettelijke uitzondering op grond van artikel 6:230p van het Burgerlijk Wetboek. In plaats daarvan gelden de annuleringsvoorwaarden uit artikel 9.

3. Prijzen en betaling

1. Alle genoemde prijzen zijn inclusief btw en gebaseerd op de op de website of offerte vermelde tarieven per persoon of per artikel.
2. Bezorg-, ophaal- en overige servicekosten worden apart vermeld en zijn niet automatisch in de huurprijs inbegrepen.
3. Bij reservering is een aanbetaling verschuldigd van 25% van de totale huursom. Het restbedrag dient uiterlijk 7 dagen voor de huurdatum te zijn voldaan.
4. Bij niet-tijdige betaling behoudt Studio Convivio zich het recht voor de reservering te annuleren of op te schorten.

4. Borg / waarborgsom

1. Studio Convivio brengt vooraf een waarborgsom in rekening. Deze bedraagt altijd €150,00.
2. De waarborgsom wordt terugbetaald binnen 7 werkdagen na retournering, na controle op volledigheid en schade.
3. Studio Convivio is gerechtigd kosten voor breuk, vermissing of schoonmaak (zie artikel 8) in mindering te brengen op de waarborgsom, met een specificatie aan de huurder.

5. Levering, bezorging en ophalen

1. Bezorging en ophaling vinden plaats op het overeengekomen adres en tijdstip. De huurder draagt zorg voor bereikbaarheid van de locatie.
2. Indien de huurder niet aanwezig is op het afgesproken bezorg- of ophaalmoment, kunnen extra kosten voor een nieuwe afspraak in rekening worden gebracht.
3. Bij zelf afhalen en terugbrengen controleert de huurder bij ontvangst de volledigheid en staat van het gehuurde; eventuele opmerkingen dienen direct te worden gemeld.

6. Gebruik van de gehuurde spullen

1. Het gehuurde mag uitsluitend worden gebruikt voor het doel waarvoor het is gehuurd en niet worden doorverhuurd of aan derden ter beschikking gesteld.
2. De huurder is vanaf het moment van ontvangst tot aan de retournering verantwoordelijk voor zorgvuldig gebruik, opslag en bescherming tegen weersinvloeden, diefstal en beschadiging.
3. Het gehuurde dient in de originele verpakking of krat te worden vervoerd en opgeslagen.

7. Retourneren

1. Servies en glaswerk dienen afgespoeld (etensresten en vloeistoffen verwijderd) en op de juiste wijze verpakt in de meegeleverde kratten te worden geretourneerd, tenzij anders overeengekomen.
2. Linnen hoeft niet gewassen te worden geretourneerd, maar wel droog en niet beschimmeld.
3. Het gehuurde dient uiterlijk op de overeengekomen retourdatum en het overeengekomen tijdstip te worden geretourneerd of gereed te staan voor ophalen.
4. Bij te late retournering wordt voor elke extra dag een vergoeding van €50,00 per dag in rekening gebracht.

8. Schade, breuk en vermissing

1. De huurder is aansprakelijk voor breuk, beschadiging of vermissing van het gehuurde tijdens de huurperiode, ongeacht de oorzaak, behoudens overmacht of een gebrek dat al bij levering aanwezig was.
2. Bij breuk, beschadiging of vermissing brengt Studio Convivio de vervangingswaarde van het betreffende artikel in rekening.
3. Lichte slijtage door normaal gebruik wordt niet in rekening gebracht.

9. Annulering

1. Annulering door de huurder dient schriftelijk (per e-mail) te gebeuren.
2. Bij annulering gelden de volgende kosten, berekend over de totale huursom:

Termijn voor de huurdatum	Annuleringskosten
Meer dan 4 weken	Kosteloos
2 tot 4 weken	50%
Minder dan 2 weken	100%

3. Een reeds betaalde aanbetaling geldt als aanbetaling op eventueel verschuldigde annuleringskosten.
4. Bij annulering door Studio Convivio (bijvoorbeeld door overmacht) wordt in overleg met de huurder naar een alternatieve datum gezocht of wordt het betaalde bedrag gerestitueerd.

10. Aansprakelijkheid van Studio Convivio

1. Studio Convivio is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, waaronder gederfd genoegen van een evenement, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
2. De aansprakelijkheid van Studio Convivio is in alle gevallen beperkt tot maximaal de huursom van de betreffende overeenkomst.
3. Eventuele gebreken aan het gehuurde die al bij levering aanwezig waren, dienen direct bij ontvangst te worden gemeld; Studio Convivio zorgt dan voor vervanging of een passende oplossing.

11. Overmacht

In geval van overmacht (waaronder extreme weersomstandigheden, ziekte, ongevallen, transportproblemen of overheidsmaatregelen) is Studio Convivio niet gehouden haar verplichtingen na te komen en niet aansprakelijk voor daaruit voortvloeiende schade. Partijen overleggen in dat geval over een alternatieve oplossing.

12. Eigendom

Al het gehuurde blijft te allen tijde eigendom van Studio Convivio. De huurder verkrijgt uitsluitend een tijdelijk gebruiksrecht voor de duur van de huurperiode.

13. Klachten en geschillen

1. Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 7 dagen na de huurdatum, schriftelijk te worden gemeld bij Studio Convivio.
2. Op alle overeenkomsten met Studio Convivio is Nederlands recht van toepassing.
3. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Komen partijen er niet uit, dan is bij voorkeur de rechter in het arrondissement waar Studio Convivio is gevestigd bevoegd, onverminderd het wettelijke recht van een consument om een geschil voor te leggen aan de rechter van zijn eigen woonplaats.

Vragen over deze voorwaarden? Neem contact op. Zie ook de privacyverklaring en de juridische verklaring.